Cómo ser proveedor
Nuestros proveedores son esenciales para el funcionamiento de Red Eléctrica, por ese motivo todos ellos son calificados y evaluados para conocer sus capacidades como empresa.

Calificación de proveedores

Para Red Eléctrica sus proveedores son un elemento clave para su actividad, así como los suministros de equipos, materiales, servicios y obras que recibe de ellos.

Si estás interesado en ser proveedor de Red Eléctrica, debes registrarte en PRORED, el Espacio de Proveedores que hemos creado para que cualquier empresa pueda conocer los suministros que adquiere la compañía y cuáles son los requisitos mínimos a cumplir en cada caso. Este espacio también permitirá a aquellas empresas interesadas en convertirse en proveedores de Red Eléctrica, darse de alta e iniciar el proceso de calificación.

Los requisitos mínimos a cumplir son a nivel de proveedor (empresariales, financieros, legales, técnicos y de sostenibilidad) y son verificados inicialmente en el proceso de calificación y posteriormente, de forma continua, durante el proceso de seguimiento.

Para aquellos suministros cuya naturaleza permite definir unos requisitos unívocos se elabora un ‘perfil de proveedor’, el cual debe ser superado como paso previo a su calificación.

 

Para obtener toda la información necesaria sobre cómo ser nuestro proveedor, visita PRORED. 

 

Traslado de requisitos a la cadena de suministro

Red Eléctrica, en su compromiso de trasladar sus requisitos de calificación al segundo nivel (tier 2), exige a aquellos subcontratistas que desarrollan actividades de mayor relevancia y criticidad cumplir con los mismos requisitos exigidos a los proveedores adjudicatarios y, por tanto, previamente calificados por la compañía.

 

Seguimiento de proveedores

Una vez que ha comenzado el suministro, Red Eléctrica realiza un seguimiento continuo que permite medir el desempeño de los proveedores en el marco de los contratos y verificar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por el Grupo (empresariales, financieros, técnicos y de sostenibilidad) en el momento de la calificación.

Dentro del marco en el que todas las áreas de la compañía llevan a cabo el seguimiento del desempeño de los proveedores cuyos contratos son de su responsabilidad, la Dirección de Aprovisionamientos, realiza las siguientes labores de seguimiento:

Seguimiento empresarial
  • Revisión constante de los requisitos empresariales y legales (estar al corriente de pagos de la AEAT, Seguridad Social, Responsabilidad Civil, etc.), así como de las capacidades y recursos exigidos a los proveedores durante el proceso de calificación.
  • Monitorización de la solvencia financiera de todos los proveedores calificados y aplicación de medidas mitigantes por encontrarse en una situación financiera débil. Como parte de su estrategia de sostenibilidad, Red Eléctrica tiene el compromiso de seguir trabajando con aquellos proveedores que se encuentran en dificultades financieras, pero también debe gestionar el riesgo derivado de trabajar con un proveedor en dicha situación.
  • Aplicación de un modelo de gestión de seguridad en la cadena de suministro para el proceso de aprovisionamiento del Grupo Red Eléctrica, resultando en una reducción del riesgo inherente tras la incorporación de requisitos de seguridad en los criterios mínimos para la contratación de los suministros en los que progresivamente se va implementando dicho modelo.
  • Identificación de hallazgos en integridad.
  • Evaluación del proveedor en materia de penal, privacidad y ciberseguridad (Scoring compliance).
    Valoración de la probabilidad de cumplimiento de una norma por parte de un proveedor en estas materias. El scoring asociado a cada uno de estos tres ámbitos y el global, permite hacer una valoración del nivel de riesgo de un proveedor (bajo, medio, alto o muy alto) en cada uno de ellos y de forma global, así como compartir con el proveedor un informe que contiene la siguiente información: un resumen ejecutivo con los riesgos normativos identificados; métricas y escalas de valoración; conclusiones; recomendaciones sobre Riesgo Penal, Privacidad y Ciberseguridad, en función de la valoración del riesgo de cumplimiento.

    Consulta este enlace para conocer tu scoring de compliance.
Seguimiento técnico
  • Análisis de incidencias relativas al desempeño del proveedor durante la ejecución de los trabajos en colaboración con distintas áreas de la compañía responsables de los contratos.
  • Identificación de acciones de mejora y definición de planes de acción que permitan subsanar las incidencias y desarrollar al proveedor. En último término, la aplicación de una penalización económica o sanción en su estado de calificación (apercibimiento, bloqueo temporal o descalificación).
  • Establecimiento de indicadores de desempeño y acuerdos de nivel de servicio (ANS) en los contratos.
Sostenibilidad
  • Realización de auditorías sociales con el fin de verificar el correcto cumplimiento del Código de conducta para proveedores.
  • Identificación de acciones de mejora y establecimiento de planes de acción que permitan el desarrollo del proveedor, medir su evolución y constatar la mejora implantada, asegurándose de que tiene impacto en dicho desarrollo. 
  • Aplicación de un nuevo modelo de evaluación de proveedores en materia de sostenibilidad (scoring ESG) que sustituirá al anterior scoring RSC. Este nuevo modelo está organizado en torno a tres ejes fundamentales de la sostenibilidad, resumidos en el acrónimo ESG (Ambiental, Social y Buen Gobierno, por sus siglas en inglés).
    El nuevo scoring está compuesto por un cuestionario de 58 preguntas, algunas de las cuales exigirán la entrega obligatoria de documentación acreditativa o evidencias si la respuesta es afirmativa, lo que nos permite evaluar a los proveedores en materia de sostenibilidad en esas tres dimensiones y realizar una comparativa con la puntuación obtenida por otros proveedores.

    Consulta este enlace para conocer tu scoring ESG.

Mejora continua del proceso de seguimiento

Red Eléctrica sigue trabajando para mejorar la comunicación y transparencia con sus proveedores en los procesos de seguimiento y de licitación. Esto permite, por un lado, tener un diálogo más fluido y asegurar que las expectativas de Red Eléctrica son conocidas por el proveedor, y por otro, desarrollar a los proveedores, aumentando el compromiso de generación de valor hacia ellos.